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C.F.O. e Big Data: perché funzionano. Davvero.

big data analysis

Secondo capitolo di un’analisi cruciale nella trasformazione del ruolo del C.F.O. in azienda

In un precedente articolo abbiamo elencato le attività emergenti del ruolo di C.F.O. e tra queste la gestione delle grandi quantità di dati attualmente provenienti da fonti diversificate e dalle diverse aree aziendali (una diretta conseguenza dell’economia connessa 4.0). 

Come detto, l’attività in oggetto è finalizzata a supportare in generale le decisioni strategiche, quelle relative alla definizione del budget economico finanziario dell’azienda e a valutare le performance aziendali.

Vediamo ora più in dettaglio con quali modalità e attraverso quali fasi si svolge questa attività di analisi.

Le fasi della raccolta dati: collaborare, dividere, razionalizzare

In primo luogo, serve che il C.F.O. identifichi le fonti dei dati collaborando con i responsabili delle diverse aree aziendali (marketing, commerciale, produzione e tutte le altre aree se vogliamo identificate dalla catena del valore del Porter). È da notare che all’inizio, appena individuate, le fonti sono eterogenee e forniscono dati finanziari, di vendita, operativi, di mercato e molto altro ancora.  Per questo motivo le informazioni vanno prima di tutto divise e razionalizzate.

Le fasi della raccolta dati: integrare, consolidare, analizzare

A questa fase di estrazione e prima razionalizzazione dei dati deve seguire la fase di integrazione e consolidamento. In quest’ottica è cruciale per il C.F.O.  assicurarsi che i dati provenienti da diverse fonti siano quindi integrati e consolidati in un’unica piattaforma o sistema. Questo processo elimina duplicazioni, incongruenze e assicura soprattutto la caratteristica fondamentale presupposto di questa tipologia di analisi che è la coerenza dei dati.

Finalmente (ma il tutto non è così semplice già fino a qui) ci si può dedicare (e non a caso viene usato il plurale) all’analisi approfondita dei dati: utilizzando adeguati strumenti di analisi avanzati il C.F.O., mediante la fondamentale condivisone con i referenti delle diverse aree, è in grado di eseguire analisi approfondite per identificare tendenze, correlazioni e insights significativi nei dati. 

Gli strumenti dell’analisi

Gli strumenti adeguati, che approfondiremo in un prossimo articolo, possono genericamente per il momento riassumersi in strumenti di data mining, di analisi delle serie storiche e di modelli predittivi.

Tali strumenti consentono di “disegnare” diversi e alternativi scenari operativi e le correlate previsioni economico finanziarie e quantitative in generale . Sono queste le informazioni che consentono alla direzione aziendale decisioni basate non su sensazioni ma su numeri e dati oggettivi

Ed è sempre appoggiandosi all’analisi dei Big Data che, successivamente e in funzione del controllo gestionale, è possibile valutare le performance consuntive ed effettive delle diverse unità aziendali, dei diversi progetti o investimenti programmati in sede di budget.

Possiamo definire la metodica operativa sopra descritta con l’espressione di moda “data driven” cioè una modalità di direzione aziendale che si basa sull’analisi e sull’utilizzo di grandi moli di dati disponibili e non solo, come detto, sull’esperienza personale o sull’intuizione (caratteristiche decisionali altrettanto importanti).

Perché il C.F.O.?

Giunti alla fine di questo sintetico approfondimento su questa emergente ma prioritaria attività del C.F.O., sorge spontanea la domanda sul perché affidarla proprio a questa figura  e non ad esempio al responsabile commerciale o direttore di produzione. In altri termini perché, di fatto, il C.F.O. viene sempre più spesso delegato a svolgere questa attività in azienda?

La risposta è forse da ricercarsi nella trasversalità della funzione amministrativa che per sua natura è profondamente intrecciata e strettamente connessa a tutti gli aspetti operativi delle diverse aree aziendali, consentendo in quest’ottica al C.F.O. una visione globale della complessiva funzionalità aziendale. E non dimentichiamo anche un’attesa confidenza con i numeri del “vecchio” contabile, che deve comunque continuare ad occuparsi di costi e ricavi e di attività e passività. Una bella sfida per questo nuovo C.F.O.!

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