Organizzare
Organizzazione amministrativa e commerciale
Affianchiamo temporaneamente la tua azienda negli uffici amministrativi e commerciali, al fine di verificare le procedure esistenti, attuare un processo di miglioramento e implementare nuove procedure più efficaci ed efficienti.
L’organizzazione dell’ufficio amministrativo viene svolta mediante un’attenta analisi dei mansionari, dai cui trarre una corretta pesatura e distribuzione delle attività, intervenendo, quindi, su ridondanze, duplicazioni e perdite di tempo, che impediscono la formazione di una corretta “catena del Valore”.
Verifichiamo che l’assetto organizzativo di tutta la Forza Vendita, le attività programmate e svolte e la sua preparazione siano allineate con il modello di business e gli obiettivi di crescita perseguiti, programmando la formazione tecnica e fornendo le competenze adeguate.
Organizzarsi per il controllo di gestione
Le fasi per l’individuazione delle esigenze e della soluzione più adeguata al tuo ufficio amministrativo.
Verifica della struttua amministrativa
- qualitativa/quantitativa
- mansionario
- organigramma
Verifica dei supporti gestionali
- Contabili
- finanziari
- risorse umane
- verticalizzati
- integrati
- stand alone
Verifica del flusso informativo
- Cartaceo
- digitale
- extra moenia
- intra moenia
Verifica delle procedure
- studio delle ridondanze
- modelli operativi
- tracciabilità
- livelli di approvazione
Verifica della reportistica
- strutturata
- estrapolata
- da gestionale
- da cruscotto
Verifica dei servizi in outsourcing
- professionali
- associativi
- a richiesta
- continuativi
Quali sono gli aspetti che devi considerare nella scelta della corretta piattaforma organizzativa commerciale?
Risulta fondamentale attuare una precisa analisi dei flussi interni per comprendere:
- a. Processi da migliorare
- b. Criticità e colli di bottiglia presenti nell’attuale modello organizzativo
- c. Flussi informativi interni ed esterni
- d. Strumenti attualmente in utilizzo dagli operatori
- e. Attività eseguite dalle persone nei processi considerati
- f. Eventuali vincoli tecnologici e requisiti tecnico-funzionali chiave
- g. Necessità di una formazione adeguata ai collaboratori coinvolti
Aree di competenza
L’expertise e gli strumenti operativi di Oriens.
Piattaforme gestionali e organizzative
Implementiamo piattaforme tecnologiche come ERP e CRM per migliorare i flussi di lavoro e di comunicazione.
Budget e Controllo di Gestione 4.0
Tramite la Business intelligence, approfondiamo gli elementi di gestioni aziendale con analisi quantitative, prospettiche e consuntive.
Affiancamento area amministrativa
Ti assistiamo nell’impostazione o nel miglioramento delle procedure e dell’organizzazione dell’area finance.
BI & data driven strategy
Integriamo le tecnologie e i sistemi digitali che raccolgono una grande mole di dati attraverso sistemi di business intelligence.
Vendite: uscire dalla prevedibilità
Elaboriamo la strategia di vendita, analizzando il prodotto dal lato della customer experience e studiando l’evoluzione del cliente.
