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Informativa Privacy

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  Gentile partecipante, la preghiamo di leggere attentamente la presente informativa (“Informativa”), predisposta ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 2016/679 (“GDPR”), in cui Le indichiamo tutti i dettagli relativi al trattamento dei Suoi dati personali.  

1. Titolare del trattamento. Contitolari. Privacy Officer

Titolare del trattamento è HTF Group S.r.l., P.IVA 04431380247 con sede in Vicenza, via Zamenhof n. 200, in persona del legale rappresentante pro tempore (“HTF”). HTF è una società holding che possiede partecipazioni o quote sociali (parziali o totalitarie) delle seguenti società (complessivamente, “Affiliate”):
  • Oriens Consulting S.r.l., P.IVA 03801360243 con sede in Vicenza, via Zamenhof n. 200, in persona del legale rappresentante pro tempore;
  • Digiduu S.r.l., P.IVA 04532390244 con sede in Vicenza, via Zamenhof n. 200, in persona del legale rappresentante pro tempore;
  • WSO Advisor S.r.l, P.IVA 04554540247 con sede in Piazza Pontelandolfo n. 6, in persona del legale rappresentante pro tempore.
Con riferimento a tutte le attività di trattamento, HTF e le Affiliate sono contitolari del trattamento (“Titolari”). I Titolari hanno nominato come Privacy Officier Camilla Tartaria, contattabile al seguente indirizzo e-mail c.tartaria@oriens.consulting

2. Dati personali oggetto di trattamento

I Titolari raccolgono e trattano i Suoi dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail, anno di nascita, p.iva, e altri dati personali che potrebbe aver fornito al momento della compilazione dei form elettronici presenti sul sito web degli stessi. I Titolari raccolgono e trattano, inoltre, i Suoi dati di navigazione quale, ad esempio, l’indirizzo IP. I Titolari non richiedono agli utenti delle loro pagine web di fornire i dati cd. particolari. I Titolari, nel corso dell’evento organizzato, effettueranno foto/video che pubblicheranno e/o diffonderanno in qualsiasi forma sui siti web di proprietà, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.

3. Finalità del trattamento dei dati personali e foto/video

I Suoi dati personali potranno essere trattati dai Titolari per le seguenti finalità:
  1. verificare il corretto funzionamento tecnico dei siti web dei Titolari;
  2. gestire l’iscrizione e la partecipazione all’evento;
  3. garantire la sicurezza personale dei partecipanti all’evento e adempiere ad obblighi di legge;
  4. pubblicare foto/video con finalità di carattere meramente informativo ed eventualmente promozionale (solo qualora abbia prestato separato ed esplicito consenso);
  5. esercitare attività informativa (eventi, iniziative, incluso l’invio della newsletter) e attività promozionale, commerciale e di marketing (solo qualora abbia prestato separato ed esplicito consenso).

4. Base giuridica del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:
  • con riferimento alle finalità di cui i punti I, II e III dell’art. 3 che precede, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1 lett. f) GDPR “il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore”; per la finalità di cui al punto III dell’art. 3 che precede, la base giuridica del trattamento è rappresentata anche dall’art. 6.1 lett. c) GDPR “ il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”;
  • con riferimento alle finalità di cui al punto IV e V dell’art. 3 che precede, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6.1 lett. a) GDPR “l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”;
Il conferimento del consenso per la pubblicazione e/o diffusione di foto/video in qualsiasi forma sul sito web di proprietà dei Titolari, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, è meramente facoltativo. Il rifiuto del consenso per questa finalità implica tuttavia la possibilità da parte dei Titolari di limitare la Sua partecipazione all’evento, tenuto conto delle esigenze organizzative e di coordinamento richieste durante tale attività. In considerazione della circostanza che il predetto materiale foto e video, una volta reso pubblico, possa essere soggetto ad acquisizione e ripubblicazione da parte di terzi, anche senza il consenso dei Titolari, solleva questi ultimi da ogni effetto pregiudizievole che possa derivare da un uso abusivo da parte di terzi del predetto materiale fotografico-video. L’utilizzo della Sua immagine è da considerarsi effettuato in forma gratuita. Il conferimento dei Suoi dati personali è meramente facoltativo per quanto riguarda la possibilità per i Titolari di esercitare attività informativa, promozionale, commerciale e di marketing. Il rifiuto di fornire i dati personali per questa finalità implica esclusivamente l’impossibilità di ricevere comunicazioni informative, promozionali, commerciali e di marketing, inclusa la newsletter.

5. Periodo di conservazione

I dati di navigazione sono conservati per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dall’invio del messaggio, ferma restando la facoltà per i Titolari di conservare i dati personali per un diverso o ulteriore periodo al solo fine di perseguire specifiche finalità indicate nell’Informativa. I dati personali prestati per l’esercizio di attività informativa, promozionale, commerciale e di marketing, inclusa la newsletter, sono conservati per un periodo non superiore a 12 (dodici) mesi dall’invio della revoca del consenso al trattamento dei dati che può essere data in qualsiasi momento attraverso l’invio di un’email avente come oggetto “CANCELLAMI” all’indirizzo di posta ordinaria indicato all’art. 1 che precede. Le foto/video verranno invece conservati senza limiti di tempo.

6. Destinatari e trasferimento dei dati

I Suoi dati potranno essere condivisi con persone autorizzate dai Titolari e/o persone nominate responsabili esterne del trattamento che si siano impegnate alla riservatezza o siano soggette ad un adeguato obbligo legale di riservatezza. I Suoi dati personali saranno inoltre oggetto di comunicazione nei confronti di soggetti, enti o Autorità verso cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento e potrebbero essere trasferiti verso Paesi Terzi o verso organizzazioni internazionali.

7. Cessione dei dati a Sponsor

I Titolari potranno condividere i Suoi dati personali con sponsor dell’evento, i quali li utilizzeranno per finalità di marketing e comunicazione, in qualità di autonomi titolari del trattamento. Partecipando all’evento, conferma la Sua autorizzazione a tale trattamento.

8. Esercizio dei diritti dell’interessato

Coerentemente con quanto previsto dal GDPR, in qualunque momento, in presenza dei presupposti di legge, ha il diritto di chiedere ai Titolari l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica e la cancellazione degli stessi. Può infine, in qualsiasi momento, opporsi al loro trattamento. La legge Le consente altresì di esercitare il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Nei casi di cui all’art. 20 GDPR, ha il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che la riguardano, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Da ultimo, Le ricordiamo che ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

I Titolari si riservano il diritto di aggiornare l’Informativa in qualsiasi momento e di renderne edotti gli interessati attraverso l’utilizzo degli strumenti più opportuni. Per qualsiasi ulteriore informazione o questione è possibile contattare il Privacy Officer ai recapiti indicati all’art. 1 che precede.