E se l’amministrazione sparisse…?
Lo diamo tutti per scontato, anche se a volte questo assunto ci pesa e ci sta stretto: ogni area della nostra azienda ne rappresenta un tassello fondamentale e irrinunciabile, senza il quale sarebbe estremamente complicato se non addirittura impossibile portare avanti l’attività d’impresa.
In questo caldissimo agosto ci siamo divertiti a immaginare cosa succederebbe se uno di questi tasselli, l’Ufficio Amministrazione e Finanza, decidesse di sparire per un mese. Basta noiose rendicontazioni, stop alla definizione dei budget, via libera alla fantasia e alle iniziative troppo spesso zavorrate da considerazioni che possono sembrare meramente venali ed eccessivamente prudenti. Un solo mese di vacanza. Cosa potrà mai succedere? Eppure.
Massimo Vincenzi, Partner Consultant Oriens per l’area Controllo di Gestione, ci accompagna attraverso questo scenario forse surreale ma di certo sognato almeno una volta da tutti noi.
E se per tre mesi chiudessimo l’ufficio amministrazione finanza e controllo, cosa succederebbe?
Immaginate per un momento un’azienda senza l’area amministrazione finanza e controllo di gestione (Afc). Un sogno o un incubo? Dipende dai punti di vista!
I Contabili in Vacanza
Immaginate i contabili con un sorriso da orecchio a orecchio, valigie pronte e biglietti di sola andata per un’isola tropicale. Finalmente liberi da scartoffie, bilanci e fatture, possono dedicarsi a cocktail esotici e lunghe passeggiate sulla spiaggia.
I Dipendenti in Festa
Senza la Afc a controllare ogni spesa, i dipendenti potrebbero scatenarsi in spese pazze. La macchina del caffè super deluxe? Pronta in ufficio! Pranzi di lavoro trasformati in banchetti a cinque stelle? Perché no! Il tedioso e limitante budget diventerebbe solo un lontano ricordo.
Il Marketing Sogna in Grande
Il team di marketing finalmente libero di sperimentare ogni idea folle e creativa senza doversi preoccupare delle risorse. Campagne pubblicitarie su scala globale, sponsorizzazioni di eventi mai visti prima e gadget aziendali che sembrano usciti da un film di fantascienza.
L’IT in Confusione
Il reparto IT però dal canto suo si ritrova a dover capire come spiegare ai clienti perché le fatture siano improvvisamente diventate dei graffiti moderni e i pagamenti sembrino richieste di riscatto in codice morse.
I Clienti Divertiti (o Confusi)
I clienti potrebbero trovare la situazione piuttosto divertente. Ricevere una fattura di 10.000 euro per “servizio incredibile” potrebbe strappare una risata, ma anche un grattacapo: pagare o non pagare, questo è il dilemma.
La Logistica nel Caos
Senza il controllo del Dipartimento Finance, il reparto logistica inizia a ordinare materiali senza freni. Scorte di cancelleria per i prossimi dieci anni, sedie ergonomiche per tutti e una nuova flotta di veicoli aziendali. Le merci arrivano senza sosta.
Il CEO nel Panico
E poi c’è il CEO, che inizia a sudare freddo. “Dove sono finiti i report trimestrali? Chi sta monitorando i flussi di cassa?” Si vedono scene di panico in cui il capo cerca disperatamente di capire dove siano spariti tutti i soldi. Si scopre che gestire un’azienda senza sapere quanto entra e quanto esce mediante noiosi flussi di cassa e dashboard di business intelligence non è proprio una passeggiata.
La presa di consapevolezza
Dopo un mese di caos, risate, panico e altre situazioni inenarrabili, tutti in azienda (e fuori) capiscono una cosa fondamentale: l’area amministrazione e finanza con la sua precisione e rigore, è il cuore pulsante dell’azienda. Di Bilancio e Contabilità, fatturazione e gestione dei crediti, di pagamenti e gestione del debito, di reportistica economica e finanziaria non se ne può proprio fare a meno.
Ecco perché, al loro ritorno, i contabili sono accolti come veri eroi: la loro presenza e un sistema di controllo economico e finanziario assicurano l’ordine e la stabilità necessari per il successo dell’azienda.
